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FBM-Zeichen

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Fahrt erfassen

Fahrt erfassen

Eine neue Fahrt zu erfassen ist einfach und schnell erledigt. Lediglich bei der ersten Verwendung dauert es ggf. länger, weil Sie Daten zum ersten Mal erfassen. Für die nächsten Fahrten werden die Angaben automatisch vorgeschlagen und Sie müssen nur noch Anpassungen vornehmen, wenn etwas nicht stimmt.
Wenn kein Fahrtenbuch existiert, können Sie ein neues erstellen oder bei aktiver UniERM-Verbindung ein vorhandenes abholen. Details finden Sie unter Fahrtenbuch erstellen.

Fahrtbeginn
Um eine Fahrt zu erfassen müssen Sie ein Startdatum angeben (vorausgefüllt mit dem Zeitpunkt des Öffnens der Maske), dem aktuellen Kilometerstand des Autos (vorausgefüllt mit den Endkilometerstand der letzen Fahrt) und eine Startadresse (vorausgefüllt mit der Zieladresse der letzten Fahrt). Sie können als Startadresse entweder in die Textboxen einen Ort und eine Straße eintragen oder eine bereits gespeicherte Adresse aus der Dropdown (bei aktiviertem GPS werden Adressen nach Entfernung sortiert) auswählen. Steht etwas in einer Textbox, wird eine neue Adresse angelegt und verwendet anstelle der ggf. in der Dropdown ausgewählten.

Aktuelle Fahrtkilometer
Wenn Sie in den Einstellungen GPS aktiviert haben, werden Ihnen die bisher gefahrenen Kilometer angezeigt. Sie können die Fahrt beenden, sobald Sie an Ihrem Ziel angekommen sind.

Fahrtende
An dieser Stelle können Sie den automatisch ermittelten Endkilometerstand anpassen und das Fahrtende (Datum und Uhrzeit) ggf. anpassen.

Fahrtangaben
Sie können einen Fahrer angeben (ggf. vorausgefüllt, wenn in den Einstellungen aktiviert) und die Art der Fahrt (Privatfahrt oder Dienstfahrt). Wählen Sie Privatfahrt, können Sie noch Besonderheiten angeben und im Anschluss die Fahrterfassung beenden. Wenn Sie in der Konfiguration Adressen bei Privatfahrten speichern aktiviert haben, werden Sie außerdem nach Ihrer Zieladresse gefragt. Bei der Dienstfahrt werden Sie nach der Zieladresse, dem Kunden und Grund der Fahrt gefragt, ehe Sie noch Besonderheiten angeben und im Anschluss die Fahrterfassung beenden können.

Zieladresse (Dienstfahrt und bei aktivierter Speicherung für Privatfahrten)
Sie haben wie bei der Startadresse die Möglichkeit eine neue Adresse in den Textboxen anzugeben oder eine bestehende aus der Dropdown (sortiert nach Entfernung vom aktuellen Standort bei aktiviertem GPS) auszuwählen. Sobald etwas in den Textboxen eingetragen wird, hinterlegt die App die Eingabe als neue Adresse für die künftige Verwendung.

Kunde (Dienstfahrt)
Analog zur Adresseingabe können Sie einen bestehenden Kunden aus der Dropdown-Liste (sortiert nach Adresse und Datum der letzten Fahrt) wählen oder über eine Eingabe in der Textbox einen neuen anlegen.

Grund (Dienstfahrt)
Ebenso wie die vorherigen Masken funktioniert die Angabe eines Grundes. Wählen Sie einen bereits vorhandenen Grund aus (sortiert nach Häufigkeit) oder legen Sie einen neuen an.

Fahrterfassung beenden
Sie können optional zuletzt Besonderheiten der Fahrt notieren und die Fahrterfassung abschließen.

Letzte Änderung: 03.09.2018

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Wir helfen Ihnen gerne weiter und passen UniERM / einzelne WebParts individuell an Ihre Bedürfnisse an. Treten Sie mit uns in Kontakt oder informieren Sie sich über unsere Dienstleistungen.